Messe-Catering · deutschlandweit und in Wien
Messe-Catering mit Cocktailbar: mehr Besucher an deinem Messestand
Eine mobile Bar und erfahrene Barkeeper machen deinen Stand zum Treffpunkt der Halle. Deine Besucher bleiben stehen, kommen mit deinem Vertrieb ins Gespräch und erinnern sich nach der Messe an deine Marke. Wir planen alles mit deinem Standbauer und sind von Hamburg bis München und in Wien für dich da.
- Seit 2010 hinter dem Tresen
- Angebot innerhalb von 24 Stunden
- Festpreis für alle Messetage
+49 30 4078 0710 · Mo.–Fr. 10:00–16:00 Uhr
Unternehmen, für die wir schon gemixt haben
Warum eine Bar deinen Stand füllt
Eine Bar am Messestand ist der beste Grund, stehen zu bleiben
Auf einer Messe kämpfen hunderte Stände um dieselben Besucher. Ein frisch gemixter Drink ist dabei die freundlichste Einladung, die es gibt. Wer bei dir ein Glas in der Hand hält, nimmt sich Zeit, und genau diese Zeit braucht dein Team für ein gutes Gespräch.
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Stehen bleiben
Eine beleuchtete Bar und ein Barkeeper, der vor den Augen der Gäste mixt, ziehen Blicke aus dem Gang auf deinen Stand. So kommen auch Besucher, die dich gar nicht auf dem Plan hatten.
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Ins Gespräch kommen
Die zwei Minuten, in denen ein Drink entsteht, sind die zwei Minuten, in denen dein Vertrieb entspannt ins Gespräch kommt. Niemand fühlt sich angesprochen, alle fühlen sich eingeladen.
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In Erinnerung bleiben
Ein eigener Drink mit deinem Namen oder dein Logo im Milchschaum bleibt im Kopf und auf den Fotos deiner Besucher. So wirkt dein Messeauftritt noch, wenn die Halle längst leer ist.
Bar und Stand aus einem Guss
Deine Marke vorne, unsere Bar im Mittelpunkt
Unsere Bar fügt sich in dein Standkonzept ein, statt mit ihm zu konkurrieren. Auf Wunsch tragen Tresen, Getränkekarte und Becher dein Logo, und unser Team tritt in abgestimmter Kleidung auf. Fläche, Strom und Wasser stimmen wir direkt mit deinem Standbauer ab, damit am ersten Messetag alles steht, bevor die Hallentüren öffnen.
Ein Messetag mit Barflow
Vom ersten Kaffee bis zur Standparty am Abend
Ein Messetag hat viele Phasen, und jede braucht etwas anderes. Deshalb stellen wir dein Angebot so zusammen, dass es zur Tageszeit und zu deinen Gästen passt.
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Morgens · Kaffee und Espresso
Mit einem guten Cappuccino beginnen die ersten Termine des Tages am liebsten an deinem Stand.
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Mittags · Smoothies und Mocktails
Frische Smoothies und alkoholfreie Cocktails, sogenannte Mocktails, bringen am Mittag neue Energie in die Gespräche.
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Nachmittags · Aperitif und eigener Drink
Am Nachmittag serviert unser Team einen Drink, den wir für dich entwickeln, gern mit deinem Logo im Schaum.
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Abends · Standparty
Nach Hallenschluss wird dein Stand zur Bar, an der Kunden und Partner den Tag ausklingen lassen.
Unsere Formate für deine Messe
Barservice für die Messe, genau so, wie dein Stand ihn braucht
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Cocktailbar am Messestand
Klassiker, Longdrinks und Mocktails, live gemixt von Barkeepern, die auch bei viel Andrang den Überblick behalten.
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Smoothie- und Saftbar
Frisch gemixte Smoothies sind auf Messen mit Tagespublikum oft die erste Wahl. Damit haben wir auf der Panorama Fashion Messe in Berlin überzeugt.
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Dein Logo im Schaum
Wir entwickeln einen Drink, der zu deiner Marke passt, und drucken dein Logo direkt auf den Schaum. Das ist das Motiv, das deine Besucher fotografieren.
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Empfang und Aperitif
Für Pressetermine, Produktvorstellungen und Runden mit wichtigen Kunden servieren wir Sekt, Champagner und Aperitifs im echten Glas.
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Standparty nach Hallenschluss
Mit unserer beleuchteten Bar und einem Barkeeper mit Showtalent wird dein Stand am Abend zum Treffpunkt für Kunden und Partner.
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Nur Barkeeper buchen
Du hast schon eine Theke im Stand? Dann kommen unsere Barkeeper mit Ausstattung, Zutaten und Gläsern zu dir und übernehmen den Ausschank.
Tipp für deinen Vertrieb
Ein Drink, ein Gespräch, ein Kontakt
Während der Drink entsteht, hat dein Team zwei Minuten Zeit. Nutze sie, um den Besucherausweis zu scannen oder den Kontakt zu notieren. So siehst du nach der Messe, wie viele Gespräche an der Bar entstanden sind, und dein Vertrieb kann gezielt nachfassen.
Aussteller über Barflow
Wer einmal mit uns auf der Messe war, kommt wieder
BARFLOW zeigte ein außergewöhnliches Engagement
Wir als FAIREVER hatten nun bereits mehrfach das Vergnügen, mit
BARFLOW auf verschiedenen Events und Messen zusammenzuarbeiten, und
möchten unsere aufrichtige Wertschätzung für ihre hervorragenden
Dienstleistungen zum Ausdruck bringen.
Das Team von BARFLOW zeigte ein außergewöhnliches Engagement für Qualität
und Professionalität in jeder Phase unserer Zusammenarbeit. Von der Planung
bis zur Durchführung waren sie stets aufmerksam was unsere Bedürfnisse und
Wünsche anging. Ihre Fähigkeit, unsere Erwartungen zu übertreffen, hat einen
bleibenden Eindruck hinterlassen.
Die Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen war beeindruckend. Wir waren
besonders von der Vielfalt und Raffinesse ihrer Cocktails und Getränkeauswahl
beeindruckt. Das BARFLOW-Team versteht es zweifellos, ein unvergessliches
kulinarisches Erlebnis zu schaffen.
Darüber hinaus möchten wir die Effizienz und Professionalität der
Kommunikation mit dem Team von BARFLOW loben. Sie waren stets erreichbar
und reagierten prompt auf unsere Anfragen und Bedenken.
Insgesamt war unsere Erfahrung mit Barflow äußerst positiv, und wir können
sie uneingeschränkt empfehlen. Ihr Engagement für Exzellenz und
Kundenzufriedenheit macht sie zu einem herausragenden Partner für jeden
Anlass. Wir freuen uns darauf, in Zukunft erneut mit BARFLOW
zusammenzuarbeiten.
Der Auftritt hat uns so sehr überzeugt, dass wir BARFLOW
Wir haben den Smoothie-Service von BARFLOW auf der letzten Panorama-Fashion-Messe in Berlin kennen gelernt. Dadurch konnten wir live einen persönlichen Eindruck über den Service, die Organisation und das Personal gewinnen.
Der Auftritt hat uns so sehr überzeugt, dass wir BARFLOW direkt für unsere anstehenden Store-Eröffnungen in Berlin, Hamburg und München gebucht haben.
Die Drinks, das Personal und der gesamte Ablauf waren einwandfrei.
Ein sehr zuverlässiger Partner in allen Bereichen, auch schon im Vorfeld eines jeden Events. Stets hilfsbereit und freundlich, egal ob am Telefon, per E-Mail oder in einem persönlichen Gespräch.
Wir bedanken uns an dieser Stelle für die Zusammenarbeit und wünschen für die Zukunft alles Gute.
Diese Stimmen stammen von Kundinnen und Kunden, für die wir gearbeitet haben. Wir geben sie mit deren Einverständnis wieder.
Messe-Logistik
Darum kümmern wir uns, damit du dich auf deine Kunden konzentrieren kannst
Messen haben eigene Regeln, enge Aufbauzeiten und eine Hausordnung. Wir kennen den Ablauf und planen ihn mit dir, deinem Standbauer und der Messegesellschaft.
- Wir bauen in den Aufbauzeiten der Messe auf und am letzten Tag pünktlich wieder ab.
- Wir klären Fläche, Strom und Wasser rechtzeitig mit deinem Standbauer.
- Wir bringen Gläser, Eis, Zutaten und alles mit, was eine Bar braucht.
- Wir nehmen Leergut und Abfall wieder mit, dein Stand bleibt sauber.
- Unser Team tritt auf Wunsch in deinen Farben auf.
- Du bekommst eine Rechnung mit Kostenstelle und Leistungszeitraum für deine Buchhaltung.
Messekalender
Auf diesen Messen kannst du uns buchen
Aussteller planen ihre Messe meist drei bis sechs Monate im Voraus. Wer früh anfragt, sichert sich den Wunschtermin für das ganze Team.
| Messe | Stadt | Termin |
|---|---|---|
| BAU Für diese Messe anfragen | München | 11.–15.01.2027 |
| Ambiente Für diese Messe anfragen | Frankfurt | 29.01.–02.02.2027 |
| Internorga Für diese Messe anfragen | Hamburg | 12.–16.03.2027 |
| ISH Für diese Messe anfragen | Frankfurt | 15.–19.03.2027 |
| ITB Für diese Messe anfragen | Berlin | 16.–18.03.2027 |
| LogiMAT Für diese Messe anfragen | Stuttgart | 16.–18.03.2027 |
| Leipziger Buchmesse Für diese Messe anfragen | Leipzig | 18.–21.03.2027 |
| OMR Festival Für diese Messe anfragen | Hamburg | 03.–05.05.2027 |
| IFA Für diese Messe anfragen | Berlin | 03.–07.09.2027 |
| IAA Summit Für diese Messe anfragen | München | 07.–10.09.2027 |
| EXPO REAL Für diese Messe anfragen | München | 04.–06.10.2027 |
| Frankfurter Buchmesse Für diese Messe anfragen | Frankfurt | 06.–10.10.2027 |
Termine laut Veranstalter, Stand November 2026. Barflow ist kein offizieller Partner der genannten Messen.
Einsatzgebiet
Messe-Catering in deiner Stadt
Wir kommen aus Berlin und sind mit Bar und Team auf Messen in ganz Deutschland und in Wien, ob in Frankfurt, München, Hamburg, Stuttgart, Leipzig, Düsseldorf, Köln oder Hannover. Die Anfahrt steckt im Festpreis.
So läuft es ab
In vier Schritten zu deinem Messeauftritt
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Anfrage
Du nennst uns Messe, Tage und ungefähre Gästezahl. Das dauert zwei Minuten.
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Angebot in 24 Stunden
Du bekommst ein Angebot mit Festpreis für alle Messetage.
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Abstimmung
Wir stimmen Drinks, Logo und Technik mit dir und deinem Standbauer ab.
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Messetage
Unser Team ist vor Ort, und dein fester Ansprechpartner bleibt erreichbar.
Häufige Fragen zum Messe-Catering
Wie früh sollte ich das Messe-Catering anfragen?
Am besten drei bis sechs Monate vor der Messe, damit wir Team und Bar für alle Tage fest einplanen können. Kurzfristige Anfragen prüfen wir trotzdem sofort.
Was braucht ihr an Strom und Wasser?
Strom und Wasser klären wir vorab direkt mit deinem Standbauer. Du bekommst dafür eine kurze Übersicht von uns.
Könnt ihr auch nur alkoholfrei servieren?
Ja. Viele Aussteller wählen tagsüber Mocktails, Smoothies und Kaffee und schenken Alkohol erst zur Standparty aus.
Kann mein Logo auf den Drinks erscheinen?
Ja. Wir drucken dein Logo auf den Milchschaum, auf Becher und auf die Getränkekarte und entwickeln auf Wunsch einen eigenen Drink für deine Marke.
Was kostet ein Barservice auf der Messe?
Der Preis hängt von Messetagen, Gästen und Angebot ab. Du bekommst innerhalb von 24 Stunden ein Angebot mit Festpreis für alle Tage.
Messe-Angebot anfordern
Erzähl uns von deiner Messe
Schreib uns in wenigen Zeilen, auf welcher Messe du ausstellst und was du dir vorstellst. Wir prüfen sofort, ob dein Termin frei ist, und schicken dir innerhalb von 24 Stunden ein Angebot.
Nur mit ausreichend Informationen können wir ein passendes Angebot machen. E-Mail reicht zum Absenden.